Iedereen online
Vox komt in de Teams-call. Wie er praat, haalt hij uit de deelnemerslijst.
Namen komen uit Teams.
Praat gewoon. Vox schrijft mee.
Roep Vox erbij in je Teams-call of laat hem meeluisteren aan tafel. Tijdens het gesprek groeien de samenvatting en de actiepunten mee. Na afloop staat het verslag in Outline, met het transcript ernaast.
Samenvatting gemaakt in de EU Audio na 72 uur weg Stemmen alleen met toestemming
Vier stappen, en drie daarvan doe je al.
Je plant de meeting zoals altijd. Vox komt erbij, luistert, en houdt bij wat er besloten en afgesproken wordt.
1Plak de Teams-link
Uit de uitnodiging of uit Teams. Kies in welke Outline het verslag komt, meer hoeft niet.
2Laat Vox binnen
Iemand in de meeting laat Vox toe, net als een gast. Vanaf dat moment luistert hij mee.
3Praat, en kijk mee
Je ziet de notities en het transcript meegroeien terwijl jullie praten. Klopt er iets niet, dan pas je het aan in Outline.
4Lees het verslag
Zodra de call stopt, maakt Vox het verslag definitief. Het staat in Outline, met het transcript ernaast.
In de call zie je wat Vox doet.
Geen zwart vlak met een naam, maar een collega die laat zien of hij luistert, iets noteert of de samenvatting bijwerkt.
Vox luistert. De koptelefoon licht op, de staart zwiept rustig en de balkjes bewegen mee. Het transcript gaat live naar Outline.
Workshop AI-native werken02:14
EEls
MMarco
Waar is iedereen?
Dat is de enige vraag die Vox je stelt. Het antwoord bepaalt hoe hij luistert.
Hybride
Een deel zit aan tafel, een deel belt in. Deze laptop luistert naar de ruimte, Vox naar de call. Samen één transcript.
De ruimte krijgt letters die je een naam geeft. Wie inbelt, heet zoals in Teams.
Iedereen in de ruimte
Geen call nodig. Leg een speakerphone op tafel en laat deze laptop meeluisteren.
Stemmen die je groep al kent, heten meteen goed.
Van jullie, en dat blijft zo.
Een gesprek is vertrouwelijk. Vox bewaart zo weinig mogelijk, zo kort mogelijk, en alleen waar jij het wilt hebben.
Samengevat in de EU
De samenvatting en het leesbare transcript worden gemaakt in de Europese regio. Audio en tekst gaan alleen naar de spraakdienst en het taalmodel, verder nergens heen.
Audio 72 uur, versleuteld
De opname wordt versleuteld bewaard voor een tweede controle en daarna verwijderd. Eerder weg? Eén klik.
Stemmen met toestemming
Iemand leest één keer een korte tekst voor. Intrekken kan altijd, en dan is de opname meteen weg.
Jullie eigen Outline
Het verslag staat in jouw wiki, onder de pagina die jij kiest. Wie toegang heeft tot die pagina, leest het. Verder niemand.
De volgende meeting schrijft zichzelf.
Plak een Teams-link, laat Vox binnen en praat. De rest staat straks in Outline.